Föreningens stadgar

1. Föreningens namn och hemort 

Föreningens namn är Miljövännerna på Våtskär rf, Våtskärin ympäristöystävät ry och dess hemort är Lovisa.

2. Syfte och verksamhetens karaktär 

Föreningens syfte är att planera och genomföra åtgärder relaterade till miljön, vattnen och havsvården i Våtskär skärgård. Dessutom är syftet att främja och utveckla samarbete mellan sommarboende, vårda områdets kulturarv samt stödja utvecklingen av skärgårdskulturen och förbättra invånarnas trivsel.

För att uppnå sitt syfte kan föreningen:
- arrangera fester, konserter, utställningar eller andra evenemang
- ge råd och vägledning till sina medlemmar
- delta i offentlig debatt om relevanta ämnen
- samla in och sprida information samt bedriva forskningsverksamhet
- samla medlemmarna till gemensam verksamhet och upprätthålla kontakter med andra föreningar inom området
- göra förslag, initiativ och utredningar samt ge yttranden till andra samhällen och myndigheter
- samarbeta med myndigheter, organisationer, företag och privatpersoner
- planera och genomföra underhåll och märkning av inofficiella båtleder, skötsel- och renoveringsarbeten på stränder, åtgärder för vård av vattendrag och fiskbestånd
- ge råd och vägledning i renovering och skötsel av traditionella byggnader samt skötsel av traditionella landskap och biotoper
- arrangera gemensamma evenemang, talkodagar och annan verksamhet som främjar föreningens syfte

För att stödja sin verksamhet kan föreningen, efter att ha erhållit nödvändiga tillstånd:
- arrangera insamlingar och lotterier
- ta emot bidrag, donationer och testamenten
- äga lös och fast egendom som är nödvändig för verksamheten
- utföra talkoarbete

3. Medlemmar 

Som ordinarie medlem i föreningen kan godkännas en person som godkänner föreningens syfte. Som stödjande medlem kan godkännas en privatperson eller rättskapabel samhälle som vill stödja föreningens syfte och verksamhet. Ordinarie medlemmar och stödjande medlemmar godkänns på ansökan av föreningens styrelse. På styrelsens förslag kan föreningens möte kalla en person till hedersordförande eller hedersmedlem som har avsevärt främjat och stött föreningens verksamhet.

4. Anslutnings- och medlemsavgift 

Storleken på anslutningsavgiften och den årliga medlemsavgiften för ordinarie medlemmar och stödjande medlemmar beslutas separat för varje medlemsgrupp av höstmötet. Hedersordförande och hedersmedlemmar betalar inte medlemsavgifter.

5. Styrelse 

Föreningens ärenden sköts av styrelsen, som består av ordförande och 2–6 andra ordinarie medlemmar samt 0–2 suppleanter, valda vid höstmötet. Styrelsens mandatperiod är tiden mellan valmötena. Styrelsen väljer bland sig en vice ordförande samt utser bland sig eller utanför sig en sekreterare, kassör och andra nödvändiga funktionärer. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller, vid dennes förhinder, vice ordföranden, när de anser det nödvändigt eller när minst hälften av styrelsens medlemmar kräver det. Styrelsen är beslutsför när minst hälften av dess medlemmar, inklusive ordföranden eller vice ordföranden, är närvarande. Omröstningar avgörs med absolut majoritet. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst, men vid val avgör lotten.

6. Föreningens namnteckning 

Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör eller en person som styrelsen har bemyndigat, var och en ensam.

7. Räkenskapsperiod 

Föreningens räkenskapsperiod är kalenderåret.

8. Föreningens möten 

Till föreningens möte kan delta, om styrelsen eller föreningens möte så beslutar, även via post eller via datakommunikationsförbindelse eller annat tekniskt hjälpmedel under eller före mötet. Föreningens möte godkänner röstnings- och valordning. Föreningen håller årligen två ordinarie möten. Föreningens vårmöte hålls i januari–maj och höstmöte i september–december på dag som styrelsen bestämmer. På föreningens möten har varje ordinarie medlem, hedersordförande och hedersmedlem en röst. Stödjande medlem har närvaro- och yttranderätt på mötet. Föreningens mötes beslut blir, om inte stadgarna föreskriver annat, den åsikt som stöds av mer än hälften av de givna rösterna. Vid lika röstetal avgör mötesordförandens röst, men vid val avgör lotten.

9. Sammankallande av föreningens möten 

Styrelsen ska sammankalla föreningens möten minst 7 dygn före mötet. Möteskallelsen ska skickas till medlemmarna per brev eller e-post

10. Ordinarie möten 

På föreningens vårmöte behandlas följande ärenden:
1. mötets öppnande
2. val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare
3. konstaterande av mötets laglighet och beslutsförhet
4. godkännande av mötets arbetsordning
5. presentation av bokslut, verksamhetsberättelse och verksamhetsgranskares/revisors yttrande
6. beslut om fastställande av bokslut och beviljande av ansvarsfrihet åt styrelsen och andra ansvarsskyldiga
7. behandling av andra ärenden som nämns i möteskallelsen.

På föreningens höstmöte behandlas följande ärenden:
1. mötets öppnande
2. val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare
3. konstaterande av mötets laglighet och beslutsförhet
4. godkännande av mötets arbetsordning
5. fastställande av verksamhetsplan, inkomst- och utgiftsbudget samt storleken på anslutnings- och medlemsavgifter för nästa kalenderår
6. val av styrelsens ordförande och andra medlemmar
7. val av en eller två verksamhetsgranskare och suppleantverksamhetsgranskare eller en eller två revisorer och suppleantrevisorer
8. behandling av andra ärenden som nämns i möteskallelsen.

Om en föreningsmedlem vill få ett ärende behandlat på föreningens vår- eller höstmöte, ska hen meddela detta skriftligt till styrelsen i så god tid att ärendet kan inkluderas i möteskallelsen.

11. Ändring av stadgar och upplösning av föreningen 

Beslut om ändring av stadgar och upplösning av föreningen ska fattas på föreningens möte med minst tre fjärdedelars (3/4) majoritet av de givna rösterna. I möteskallelsen ska nämnas ändring av stadgar eller upplösning av föreningen. Vid föreningens upplösning används föreningens tillgångar för att främja föreningens syfte på det sätt som det upplösande mötet bestämmer. Om föreningen avvecklas används dess tillgångar för samma syfte.