Dataskyddsbeskrivning

Miljövännerna på Våtskär rf, Våtskärin Ympäristöystävät ry

Gällande från: 01.12.2025

1. Personuppgiftsansvarig

Miljövännerna på Våtskär rf, Våtskärin Ympäristöystävät ry

Y-tunnus: 3578410-8

Adress: c/o Antti Zetterberg, Stora Robertsgatan 35–37 A 11, 00120 Helsingfors

E-post: Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.

Telefon: +358 50 569 5725

Föreningens styrelse fungerar som personuppgiftsansvarig.

Föreningen har för närvarande inget utsedd dataskyddsombud.

2. Ändamål med behandlingen och rättslig grund

Föreningen behandlar personuppgifter för följande ändamål:

Föreningen använder inga cookies eller analysverktyg från tredje parter.

3. Vilka personuppgifter behandlas?

Föreningen kan behandla följande kategorier av personuppgifter:

• namn

• adress

• telefonnummer

• e-postadress

• medlemsnummer

• medlemsregistreringsdatum

• senaste besöksdatum

• betalningsuppgifter

• uppgifter i webbformulär och kontaktförfrågningar

• IP-adresser vid användning av webbplatsen

• foto- och videomaterial med samtycke

4. Källor till personuppgifter

Personuppgifter erhålls:

• direkt från den registrerade vid medlemsansökan

• genom webbformulär, kontaktförfrågningar och e-post

• genom filer som personen själv laddar upp

• från deltagare vid evenemang

• IP-adresser registreras automatiskt i serverloggar av tekniska skäl

Föreningen använder inte cookies eller tredjepartsanalys.

5. Utlämning och överföring av personuppgifter

Personuppgifter lämnas ut endast till tjänsteleverantörer som föreningen använder för sin verksamhet:

• Webbhotell: Domainhotelli.fi (servrar i Helsingfors, Finland)

• Medlemsregistersystem: Community Builder (joomlapolis.com), installerat på föreningens egen servermiljö

Personuppgifter överförs inte utanför EU/EES. Föreningen säljer aldrig personuppgifter till tredje part.

6. Lagringstider

Personuppgifter lagras endast så länge det är nödvändigt:

• Medlemsuppgifter: tills medlemskapet upphör och alla administrativa åtgärder är slutförda

• Kontaktformulär och e-post: tills ärendet är behandlat

• Bokföringsrelaterade uppgifter: enligt lag i minst 6 år efter räkenskapsperiodens slut

• Foto- och videomaterial: tills samtycket återkallas eller publiceringen inte längre är relevant

7. Den registrerades rättigheter

Den registrerade har enligt GDPR rätt att:

• begära tillgång till sina personuppgifter

• begära rättelse av felaktiga uppgifter

• begära radering av uppgifter (”rätten att bli bortglömd”)

• invända mot behandling som baseras på berättigat intresse

• återkalla sitt samtycke när som helst

• begära begränsning av behandlingen

• begära överföring av sina uppgifter (dataportabilitet) när behandling sker med stöd av samtycke eller avtal

Begäranden riktas till: Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.

Om den registrerade anser att behandlingen strider mot GDPR har man rätt att lämna klagomål till Tietosuojavaltuutetun toimisto.

8. Säkerhetsåtgärder

Föreningen skyddar personuppgifter genom tekniska och organisatoriska åtgärder:

• lösenordsskyddad åtkomst

• krypterad anslutning (HTTPS)

• begränsad administrativ åtkomst till medlemsregister och backend

• servermiljö som skyddas av Domainhotelli.fi:s säkerhetssystem och rutiner

Mer information om säkerhetsåtgärder hos webbhotellet: deras dataskyddsbeskrivning.

9. Cookies

Föreningen använder endast tekniskt nödvändiga cookies som krävs för att webbplatsen ska fungera.

Inga analys-, spårnings- eller marknadsföringscookies används.

Ingen cookie-banner krävs enligt GDPR eftersom inga icke-nödvändiga cookies sätts.

10. Foto och video

Föreningen publicerar endast foto- och videomaterial med samtycke från personerna som förekommer i materialet.

Medlemmar som själva laddar upp material ansvarar för att nödvändigt samtycke har inhämtats.

11. Ändringar i dataskyddsbeskrivningen

Föreningen kan uppdatera denna dataskyddsbeskrivning vid behov. Den senaste versionen finns alltid på föreningens webbplats.