.

Tietosuojaseloste

Miljövännerna på Våtskär rf, Våtskärin Ympäristöystävät ry

Voimassa alkaen: 01.12.2025

 

 

1. Rekisterinpitäjä

Miljövännerna på Våtskär rf, Våtskärin Ympäristöystävät ry

Y-tunnus: 3578410-8

Osoite: c/o Antti Zetterberg, Iso-Roobertinkatu 35–37 A 11, 00120 Helsinki

Sähköposti: Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

Puhelin: +358 50 569 5725

 

Yhdistyksen hallitus toimii rekisterinpitäjänä.

Yhdistyksellä ei toistaiseksi ole nimettyä tietosuojavastaavaa.

 

 

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Yhdistys käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Tarkoitus

Käsiteltävät tiedot

Oikeusperuste

Jäsenrekisterin ylläpito

nimi, osoite, sähköposti, puhelin, jäsennumero, rekisteröintipäivä, viimeisin käyntipäivä

Sopimus (jäsenyys), oikeutettu etu

Jäsenkirjeet ja tiedotteet

nimi, sähköposti

Suostumus / oikeutettu etu

Tapahtumien hallinta

nimi, yhteystiedot, ilmoittautumistiedot

Suostumus / oikeutettu etu

Laskutus ja kirjanpito

nimi, osoite, maksutiedot

Lakisääteinen velvoite

Verkkosivun toiminnallisuudet ja yhteydenotot

nimi, sähköposti, puhelin, IP-osoite, viestit, ladatut tiedostot

Oikeutettu etu

Kuvien ja videoiden julkaisu

kuvat ja videot

Suostumus

Yhdistys ei käytä evästeitä eikä analytiikkapalveluita kolmansilta osapuolilta.

 

 

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Yhdistys voi käsitellä seuraavia tietoryhmiä:

  • nimi

  • osoite

  • puhelinnumero

  • sähköposti

  • jäsennumero

  • jäsenyyden rekisteröintipäivä

  • viimeisin käyntipäivä

  • maksutiedot

  • verkkolomakkeiden tiedot ja yhteydenotot

  • käyttäjän IP-osoite teknisistä syistä

  • kuvat ja videot suostumuksella

 

 

4. Tietojen lähteet

Henkilötiedot saadaan:

  • henkilöltä itseltään jäsenhakemuksen yhteydessä

  • verkkolomakkeiden, yhteydenottojen ja sähköpostin kautta

  • henkilöiden itse lataamista tiedostoista

  • tapahtumiin osallistuvilta

  • palvelimen lokitiedoista IP-osoitteiden osalta

 

Yhdistys ei käytä kolmannen osapuolen evästeitä tai seurantapalveluita.

 

 

5. Tietojen luovutus ja siirto

Henkilötietoja luovutetaan vain seuraaville palveluntarjoajille:

  • Verkkopalvelin: Domainhotelli.fi (palvelimet Helsingissä, Suomessa)

  • Jäsenrekisterijärjestelmä: Community Builder (joomlapolis.com), asennettuna yhdistyksen omalle palvelimelle

 

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Yhdistys ei myy henkilötietoja kolmansille osapuolille.

 

 

6. Säilytysajat

Tietoja säilytetään vain tarpeellisen ajan:

  • Jäsentiedot: jäsenyyden päättymiseen ja siihen liittyvien toimien valmistumiseen asti

  • Yhteydenotot: kunnes asia on käsitelty

  • Kirjanpitoaineisto: vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisen jälkeen

  • Kuvat ja videot: kunnes suostumus perutaan tai julkaisu ei ole enää ajankohtainen

 

 

 

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:

  • tarkastaa omat tietonsa

  • pyytää virheellisen tiedon korjaamista

  • pyytää tietojen poistamista

  • vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella

  • peruuttaa suostumus

  • pyytää käsittelyn rajoittamista

  • pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen (siirrettävyys)

 

Tietopyynnöt lähetetään osoitteeseen: Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon.

 

 

8. Tietoturva

 

Henkilötietoja suojataan teknisin ja organisatorisin keinoin:

  • salasanasuojattuja järjestelmiä

  • salattuja yhteyksiä (HTTPS)

  • rajattua pääsyä jäsenrekisteriin

  • Domainhotelli.fi:n palvelinten tietoturvakäytäntöjä

 

 

 

9. Evästeet

Yhdistys käyttää vain teknisesti välttämättömiä evästeitä.

Kolmannen osapuolen evästeitä tai seurantaa ei käytetä.

Evästeilmoitusta ei tarvita, koska ei käytetä ei-välttämättömiä evästeitä.

 

 

10. Kuvat ja videot

Kuvia ja videoita julkaistaan vain henkilöiden suostumuksella.

Jäsenet, jotka lataavat materiaalia, vastaavat tarvittavien suostumusten hankkimisesta.

 

 

11. Selosteen muutokset

Yhdistys voi päivittää tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan.